Прием передача дел при смене главного бухгалтера

Прием передача дел при смене главного бухгалтера

Трудоустройство главного бухгалтера ничем не отличается трудоустройства рядового гражданина. Однако при его отчислении — процедура расставания более сложная, так как объем работ, который выполняет главбух, требует тщательной передачи дел с оформлением акта приема-передачи. Функции главбуха во многих процессах деятельности учреждения являются ключевыми. Поэтому, разрыв взаимоотношений между главбухом и работодателем сопряжен с определенными проблемами для работодателя, связанные с соблюдением ТК РФ и ответственности за допущение ошибки при принятии дел новым должностным лицом. Новых требований к акту приема-передачи в году законодательством РФ не предусмотрено. Акт передачи дел при уходе главбуха с работы является документом, обеспечивающим понятие финансового состояния фирмы.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Согласно пп.

Порядок приема-передачи дел при смене главного бухгалтера организации

Что случилось? На сегодняшний день процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении прежнего главного бухгалтера не отражена в действующем законодательстве. Тем не менее, чтобы уменьшить возможные негативные последствия, организация должна организовать передачу дел от прежнего главного бухгалтера к новому главному бухгалтеру. Процедура проведения передачи дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру происходит в несколько этапов.

При передаче дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру следует следовать следующему алгоритму:. Шаг 1. Ознакомление нового главного бухгалтера с должностной инструкцией Шаг 2. Ознакомление нового главного бухгалтера с приказом о передаче дел Шаг 3. Инвентаризации имущества и обязательств организации Шаг 4.

Проверка состояния учета и отчетности Шаг 5. Приемка — передача документов от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру Шаг 6. Получение пояснений от прежнего главного бухгалтера Шаг 7. Составление и подписание акта приема-передачи дел Шаг 1. Ознакомление нового главного бухгалтера с должностной инструкцией Новому главному бухгалтеру необходимо четко представлять свои должностные обязанности, чтобы организовать свою работу и понять, на что обратить внимание при приеме дел от предыдущего главного бухгалтера.

Шаг 2. Ознакомление нового главного бухгалтера с приказом о передаче дел Передача дел осуществляется на основании приказа руководителя организации.

В приказе должны быть указаны Ф. Если главных бухгалтер увольняется по собственному желанию п. В этом случае целесообразно установись срок, равным 2 недели; лицо, ответственное за передачу дел фамилия, имя, отчество увольняющегося главного бухгалтера и за прием дел фамилия, имя, отчество нового главного бухгалтера ; состав комиссии и председателя комиссии по передаче дел.

Комиссия создается, если передаче подлежит большой объем документов. В состав комиссии могут включаться сотрудники бухгалтерии организации, службы внутреннего контроля аудита , службы безопасности и прочие сотрудники.

При создании комиссии ответственность за организацию и проведение передачи дел возлагается на председателя комиссии;. Шаг 3. Результаты инвентаризации нужно приложить к акту приема-передачи дел. Шаг 4. Проверка состояния учета и отчетности Новый главный бухгалтер должен провести проверку состояния учета и отчетности.

Передаваемые документы должны быть подшиты. При их отсутствии делается соответствующая запись в акте приема-передачи и составляется их опись. После этого следует ознакомиться с учетной политикой по бухгалтерскому и налоговому учету за два предшествующих года и текущий период - период, который может охватить выездная проверка п.

Затем важно оценить соответствие бухгалтерской и налоговой отчетности положениям учетной политики и действующему законодательству например, создание резервов, последовательность применения учетной политики, правильность формирования финансового результата и т. Также бухгалтерская отчетность проверяется на предмет соответствия ее показателей данным бухгалтерского учета.

Кроме этого проверяется правильность исчисления налогов и взносов, представления деклараций и расчетов. Далее следует провести выборочную проверку первичных документов на предмет правильности и своевременности отражения данных первичных документов на счетах бухгалтерского учета и в налоговом учете. Конечно, проверить все первичные документы новому главбуху из-за их большого количества просто не реально. Критерием выборочной проверки могут быть большие суммы, на которые проведены хозяйственные операции.

Также новому главному бухгалтеру целесообразно ознакомиться с аудиторскими заключениями, актами и решениями по результатам проведенных проверок. Это позволит составить представление о характерных ошибках прежнего главного бухгалтера, недочетах в его работе, которые выявляли проверяющие органы. Шаг 5. Приемка — передача документов от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру Главный бухгалтер должен получить следующие документы:.

Устав, учредительный договор; Выписка их ЕГРЮЛ; Свидетельство о регистрации; Свидетельство о постановке на учет в налоговый органах; Свидетельство о постановке на учет в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования; Документы, связанные с организацией бухгалтерского учета. Оборотно - сальдовые ведомости по всем счетам бухгалтерского учета; Регистры бухгалтерского и налогового учета по всем счетам; Бухгалтерская, финансовая и налоговая отчетность. Бухгалтерская отчетность; Декларации и расчеты по всем налогам; Книги покупок и продаж; Журнал учета полученных и выставленных счетов - фактур; Документы по инвентаризации.

Приказ о проведении инвентаризации; Инвентаризационные описи акты и сличительные описи; Документы, касающиеся взаимоотношений с налоговыми органами. Акты налоговых проверок; Акты сверок с налоговыми органами; Документы по учету основных средств. Трудовые договоры; Приказа о приеме на работу, увольнении, премировании; Штатное расписание; Табели учета рабочего времени; Расчетно-платежные ведомости; Документы по расчетам с подотчетными лицами. Авансовые отчеты; Документы по учету расчетов контрагентами.

Договоры с поставщиками и покупателями; акты сверок с дебиторами и кредиторами; товарные накладные, акты выполненных работ, оказанных услуг Прочие документы. Первичные документы по учету займов, финансовых вложений, нематериальных активов; Бухгалтерские справки; Путевые листы; Бланки строгой отчетности; Доверенности; другие документы; Шаг 6.

Шаг 7. Акт приема-передачи дел может быть составлен организацией в произвольной форме, поскольку нормативными документами прием-передача дел не регулируется. Здесь может быть указана организационная структура бухгалтерской службы, укомплектованность бухгалтерии кадрами, распределение служебных обязанностей между сотрудниками бухгалтерии, квалификация учетных работников. Кроме того, в этом разделе отмечается уровень автоматизации бухгалтерского и налогового учета, использование программного обеспечения и справочно-правовых систем.

В этом разделе указывается наличие кассира и договора о полной индивидуальной материальной ответственности, наличие ККТ и документов на нее и ее обслуживание, наличие контрольных лент и журнала кассира - операциониста, результаты инвентаризации наличных денежных средств, бланков строгой отчетности и чековых книжек, соблюдение условий хранения и учета наличных денежных средств и денежных документов.

Раздел также должен содержать перечень всех расчетных и других счетов, открытых в отделениях банков, суммы остатков по ним, сверенные с данными текущего учета и последними банковскими выписками;. В этом разделе отмечаются результаты проверки системы учета этих активов, состояние документирования операций их постановки на учет и выбытия, начисления по ним амортизации и другие моменты;. В этом разделе отмечаются результаты проверки учета материально-производственных запасов и соответствие данных учета фактическому наличию ценностей.

Для этого указываются результаты инвентаризации и дальнейшие действия по устранению выявленных расхождений недостач или излишков. Также отмечается также наличие договоров о полной материальной ответственности складских работников;. В этом разделе описывается порядок учета финансовых вложений, доходных вложений в материальные ценности, займов и кредитов, расчетов по дивидендам, резервного капитала, добавочного капитала и др. В этом разделе указываются сведения, характеризующие проверенные данные о суммах кредиторской и дебиторской задолженностей в том числе, наличие просроченной и безнадежной задолженности, остатков подотчетных сумм, наличие актов сверок взаимных расчетов с дебиторами и кредиторами, результаты инвентаризации, наличие актов сверки с налоговыми органами.

По расчетам с работниками организации указываются сведения о наличии трудовых договоров, анализируются состояние персонифицированного учета и задолженность по оплате труда. В этом разделе должен быть описан порядок оформления описей дел и сдачи дел в архив, соблюдения организацией правил сохранности дел, их хранения и уничтожения;.

В этом разделе также указываются остатки по счетам на основании подписанной увольняющимся главным бухгалтером и руководителем оборотно-сальдовой ведомости.

Оборотно-сальдовая ведомость, подписанная прежним главным бухгалтером и руководителем, подтверждает входящие остатки на дату приема дел.

Акт приема-передачи дел составляется, как правило, в двух экземплярах, один из которых хранится в организации, а второй остается у прежнего главного бухгалтера. Сейчас всего за руб. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат. Мой профиль Избранное Биллинг Личный блог. ОФД Мнения Пользовательское соглашение Правила использования материалов. При передаче дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру следует следовать следующему алгоритму: Шаг 1.

Составление и подписание акта приема-передачи дел. В приказе о передаче дел следует указать: причину проведения приема-передачи дел увольнение главного бухгалтера ; сроки проведения приема-передачи дел и период, за который проводится прием-передача дел. Для этого в первую очередь необходимо проверить наличие документов.

Такими документами являются: учредительные и регистрационные документы; учетная политика; первичные учетные документы договоры с поставщиками покупателями и прочими контрагентами, акты, накладные и т. Шаг 6. В акте приема-передачи дел следует отразить: Ф.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Акт приема передачи дел при увольнении главного бухгалтера в 2019 году

Розширений пошук по форуму :: по порталу. Подскажите, как правильно и "умно" передать дела новому гл. Соблюдение письменной формы является обязательным, если этого требует сам работник. Некоторые работодатели хотят принимать на работу главбуха по контракту и, как правило, на ограниченный строк, например всего на год, а после сдачи годового отчета решают, продлевать ли с ним трудовой договор или нет.

Как передать дела при увольнении главного бухгалтера

К начальнику бухгалтерской службы предъявляют специфичные требования, так как он создает имидж компании на инвестиционном рынке и получении преференций контрагентов. Существуют особенности смены главбуха и приема на должность нового сотрудника. Он должен максимально обезопасить себя от претензий руководства, контролирующих органов в будущем. В настоящее время нормативные акты, регулирующие порядок передачи дел, отсутствуют. В некоторых ведомствах он прописан, но организация имеет права сама установить правила передачи и приема дел главбуха.

В учреждении сложилась такая ситуация: бухгалтер при увольнении отказалась передавать по акту передачи документы по участку который она вела, в документах, а именно акты на списание, отсутствуют ее подписи. Мне как главному бухгалтеру как в этом случае поступать?

Каждый руководитель должен знать, что увольнение главного бухгалтера отличается от увольнения других сотрудников организации.

Главный бухгалтер субъекта хозяйствования как должностное лицо занимает особое место в деятельности организации. Выполняя функции по расчету и уплате налогов и сборов, формированию учетной и отчетной информации в соответствии с требованиями полноты, достоверности, полезности и представлению ее на разные уровни управления, руководитель бухгалтерской службы активно участвует в создании имиджа организации на рынке инвестиций, получении преференций от контрагентов. К главному бухгалтеру предъявляются особые требования, выражающиеся в том числе в особенностях смены главного бухгалтера в субъекте бизнеса и приема на работу нового должностного лица.

Передача дел при смене главного бухгалтера организации

Какой порядок принятия дел для главного бухгалтера. И какова ответственность нового главного бухгалтера за прошлый период не своей работы. Коллеги попали в неприятную ситуацию.

Нужно формировать акт приема передачи дел при увольнении главного бухгалтера? Какие документы в нем перечислять? Приведем актуальный образец акта приема-передачи, который может потребоваться при увольнении смене главного бухгалтера организации.

Порядок передачи дел при смене главного бухгалтера

В чем состоят особенности освобождения главбуха от должности, какие существуют для этого специальные основания, как минимизировать риски смены ключевой фигуры для организации, расскажем в этой статье. Особенности увольнения главного бухгалтера Обязанности главного бухгалтера резко отличаются от круга деятельности других сотрудников, поэтому назначение и увольнение второго лица после начальства имеет ряд особенностей. Главный бухгалтер подотчетен непосредственно гендиректору, который и принимает окончательное решение об увольнении и отвечает за всю процедуру. Для проверки компетентности этого важного сотрудника установлен срок дольше, чем для других: Во время испытания процедура увольнения упрощенная. Можно не спешить принимать бухгалтера в штат на постоянной основе:. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера - образец

Чтобы уменьшить возможные негативные последствия, компания должна максимально четко и прозрачно организовать передачу дел. Процедуру можно разбить на несколько этапов. Новому главному бухгалтеру необходимо четко представлять свои должностные обязанности, чтобы организовать работу и понять, на что обратить внимание при приеме дел от уходящего специалиста. Для этого новому главному бухгалтеру следует ознакомиться с должностной инструкцией. К сожалению, во многих компаниях такие документы просто отсутствуют.

Передача дел при смене главного бухгалтера и нового бухгалтера в связи со сменой должностных лиц нужно оформлять прием-передачу дел.

Передача дел при смене главного бухгалтера: пошаговая инструкция

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже.

Работать главбух может по бессрочному или срочному трудовому договору. С ним возможно установление полной материальной ответственности, при которой сотрудник должен целиком возмещать причиненный фирме ущерб. В остальных ситуациях отвечать за ущерб компании сотрудник может в объеме не более своей средней зарплаты.

Увольнение практически каждого работника учреждения связано с передачей дел преемнику, и прежде всего это касается руководителей, юристов, кадровиков. Но особого внимания заслуживает передача дел при смене главного бухгалтера. Поскольку никаких требований на сей счет законодательством не установлено, порядок передачи главным бухгалтером дел необходимо разработать самому учреждению.

Как передать дела при увольнении главного бухгалтера? Выполнить операцию не так просто, как кажется на первый взгляд.

Что случилось? На сегодняшний день процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении прежнего главного бухгалтера не отражена в действующем законодательстве.

Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Мария

    Поздравляю, какие нужные слова..., блестящая мысль

  2. Мстислава

    странное какое-то общение получается..

  3. Михей

    мда не повезло

  4. Ермил

    Полностью разделяю Ваше мнение. Мне кажется это отличная идея. Полностью с Вами соглашусь.

  5. perdari

    Я думаю, что Вы не правы. Я уверен. Давайте обсудим это.

  6. Роман

    Спасибо за новость! Как раз думал об этом! Кстати с Новым годом всех вас ;)

  7. Ким

    По моему мнению Вы не правы. Я уверен. Могу это доказать. Пишите мне в PM, обсудим.

  8. Нестор

    Это розыгрыш?